
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Dénezé-sous-Doué, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Spécialité(s) : Avoir travailler dans un organisme de formation Savoirs : Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, Google drive, Gmail, Outlook, .) Pays / Région : France / Nord Ouest Département siège social : Maine et Loire (49) Lundi, mardi et jeudi Description de l'offre : Sous la responsabilité de la Gérante de l'organisme de formation IESS Formation, vous exercerez la fonction de Secrétaire administrative dans les locaux du siège social. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes : - Réalisation des conventions de formation - Préparation et impression de la partie administrative d'une formation - Accueil téléphonique - Orientation des appels en fonction des demandes et transmission des messages - Relever et préparer l'administratif des offres de marché - Faire l'archivage - Transmettre les plannings aux formateurs(trices) - Etc . Toutes ces actions se feront dans le respect de la certificat Qualiopi. Profil souhaité : De préférence, avoir de l'expérience en tant que secrétaire dans un organisme de formation. Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personne rigoureuse, appliquée dans ses missions et à l'aise avec les outils et logiciels[...]